2007/09/18

(分享)(教學)使用Groove 2007建立 遠端共用 同步Workspace

大王使用升級使用Office 2007好一陣子了,但卻一直沒注意到Office 2007家族中有一個好用的軟體「Groove 2007」,它原本是一家獨立的公司,現在已經是微軟產品的一員了。它主要的功能是讓你可以實現:

1)在多部電腦中進行遠端資料夾同部 ex.公司PC、家裡PC及NB。
   如此一來,只要在一台電腦進行文件的編輯,那麼其它的電腦中也會同步更新這個檔案,相當方便。

2)與同事、朋友建立共用同步的Workspace
   建立共用的Workspace簡單來說就是有「共用同步行事曆、共用同步資料夾、即時會議室(聊天室)、即時通訊(IM)....」等,還有許多套件可以下載使用。

不過對大王來說第(1)點是大王最需要的!有了Groove那麼真的可以兩手空空去上班。因為在家裡編輯的文件早已同步到公司的電腦裡了。而且重要的文件也可以作「異地備援」,相當好用。不過它有同步資料夾不得大於2G的限制,所以如果需要的話可能要開多個分享資料夾囉。

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接下來就來教大家怎麼安裝、怎麼匯出帳號、怎麼在別台電腦登入、以及建立第一個同步資料夾。

#1放入Office 2007光碟,選擇Groove2007進行安裝。

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#2安裝完後啟動它。選擇「Create a new Groove account」建立一個新的帳號。

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#3選擇「I don't have a Groove Account Configuration Code」

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#4填寫帳號資訊囉「姓名、e-mail、密碼、密碼確認、密碼提示」,然後就下一步囉。

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#5產生Generates strong security keys中,需要一點時間囉。

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#6完成安裝。再來點選Account頁籤,準備匯出帳號。

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#7點選「Save...」將帳號資料另存成檔案囉。存完的檔案檔名應該是 Account for xxx.grv,把它帶回家裡的電腦。

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#8好啦,再來一次。在家裡完成Groove的安裝,然後這次選「Use a Groove account you have already created」

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#9選「Add My Account」

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#10先把你匯出的帳號資訊檔放到電腦裡,然後選「I saved my account to a file」,然後點擊「Browser...」找到你帳號資訊檔。這樣就可以成功匯入囉。

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#11再來有安裝Groove的電腦中,在「檔案總管」的工具列上都會多出一個Folder Sync的按鈕,按下去就可以看到下圖的畫面囉。要「共用」這個資料夾的話,只要在左邊點選「Start synchronizing 'Groove'」,就完成「共用設定」囉。

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#12完成共用後在左邊就看到自已的帳號名稱囉(綠色文字)

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#13完成後公司電腦的Groove Launchbar中就可以看到剛才共用的資料夾了。

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#14接著,在將要同步到別台電腦的資料夾上按右鍵,選「Invite My Other Computers...」。如此就完成「同步設定」了。

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#15在來回到家裡的電腦時就可以看到公司共用的資料夾出現在Launchbar中了。

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#16在它上面按右鍵,選擇「Get Workspace」就可以開始把這個資料夾同步到家裡的電腦了。如此一來未來只要在任何一台電腦上編修檔案,那麼資料都會即時傳遞到其它的電腦囉。超好用的!!

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2 則留言:

  1. 類似的技術其實Novell非常早就有了,大概也是業界最早的相關應用與產品,就是iFolder,只是較少人會去關注到Novell有哪些好產品,iFolder推出至今因該也有5年以上了,現在版本是3.4X吧!而且Novell非常大放的也把iFolder貢獻到OpenSource上,有興趣可以去看看http://www.ifolder.com/
    我們公司就是位每個同仁都準備了iFolder,方便同仁作業,非常好用,也強力推薦

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  2. 原來Novell也有這樣的服務,而且還那麼早就推出了。找時間來去玩看看囉^^

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