大王使用升級使用Office 2007好一陣子了，但卻一直沒注意到Office 2007家族中有一個好用的軟體「Groove 2007」，它原本是一家獨立的公司，現在已經是微軟產品的一員了。它主要的功能是讓你可以實現：
1)在多部電腦中進行遠端資料夾同部 ex.公司PC、家裡PC及NB。
如此一來，只要在一台電腦進行文件的編輯，那麼其它的電腦中也會同步更新這個檔案，相當方便。
2)與同事、朋友建立共用同步的Workspace
建立共用的Workspace簡單來說就是有「共用同步行事曆、共用同步資料夾、即時會議室(聊天室)、即時通訊(IM)....」等，還有許多套件可以下載使用。
不過對大王來說第(1)點是大王最需要的!有了Groove那麼真的可以兩手空空去上班。因為在家裡編輯的文件早已同步到公司的電腦裡了。而且重要的文件也可以作「異地備援」，相當好用。不過它有同步資料夾不得大於2G的限制，所以如果需要的話可能要開多個分享資料夾囉。
接下來就來教大家怎麼安裝、怎麼匯出帳號、怎麼在別台電腦登入、以及建立第一個同步資料夾。
#1放入Office 2007光碟，選擇Groove2007進行安裝。
#2安裝完後啟動它。選擇「Create a new Groove account」建立一個新的帳號。
#3選擇「I don't have a Groove Account Configuration Code」
#4填寫帳號資訊囉「姓名、e-mail、密碼、密碼確認、密碼提示」，然後就下一步囉。
#5產生Generates strong security keys中，需要一點時間囉。
#6完成安裝。再來點選Account頁籤，準備匯出帳號。
#7點選「Save...」將帳號資料另存成檔案囉。存完的檔案檔名應該是 Account for xxx.grv，把它帶回家裡的電腦。
#8好啦，再來一次。在家裡完成Groove的安裝，然後這次選「Use a Groove account you have already created」
#9選「Add My Account」
#10先把你匯出的帳號資訊檔放到電腦裡，然後選「I saved my account to a file」，然後點擊「Browser...」找到你帳號資訊檔。這樣就可以成功匯入囉。
#11再來有安裝Groove的電腦中，在「檔案總管」的工具列上都會多出一個Folder Sync的按鈕，按下去就可以看到下圖的畫面囉。要「共用」這個資料夾的話，只要在左邊點選「Start synchronizing 'Groove'」，就完成「共用設定」囉。
#12完成共用後在左邊就看到自已的帳號名稱囉(綠色文字)
#13完成後公司電腦的Groove Launchbar中就可以看到剛才共用的資料夾了。
#14接著，在將要同步到別台電腦的資料夾上按右鍵，選「Invite My Other Computers...」。如此就完成「同步設定」了。
#15在來回到家裡的電腦時就可以看到公司共用的資料夾出現在Launchbar中了。
#16在它上面按右鍵，選擇「Get Workspace」就可以開始把這個資料夾同步到家裡的電腦了。如此一來未來只要在任何一台電腦上編修檔案，那麼資料都會即時傳遞到其它的電腦囉。超好用的!!
類似的技術其實Novell非常早就有了，大概也是業界最早的相關應用與產品，就是iFolder，只是較少人會去關注到Novell有哪些好產品，iFolder推出至今因該也有5年以上了，現在版本是3.4X吧!而且Novell非常大放的也把iFolder貢獻到OpenSource上，有興趣可以去看看http://www.ifolder.com/
回覆刪除我們公司就是位每個同仁都準備了iFolder，方便同仁作業，非常好用，也強力推薦
原來Novell也有這樣的服務，而且還那麼早就推出了。找時間來去玩看看囉^^
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